Waarom Business Central 28 belangrijk is
Business Central is een van de meest gebruikte ERP-omgevingen in Nederlandse mkb-bedrijven. De software beheert naast financiën ook voorraad, verkoop, inkoop, projecten en serviceprocessen. Met Business Central 28 bouwt Microsoft niet alleen verder aan functionaliteit, maar ook aan intelligentie en automatisering in de kern van die processen.
Voor veel bedrijven betekent dat:
- Minder Excel-en handmatige administratie
- Meer automatische controles
- Directere inzichten in voor- en verkoop
- Betere koppeling tussen Business Central, Microsoft 365, Power Platform en Copilot-achtige AI-tools
Deze ontwikkeling past in de bredere AI-beweging van 2026, waar steeds meer bedrijven AI integreren in bestaande systemen in plaats van losse AI-tools te gebruiken.
Belangrijkste vernieuwingen in Business Central 28
De nieuwe Dynamics 365 Business Central 2026 release wave 1 (v28) brengt een reeks updates, waarvan een aantal direct relevant is voor dagelijks gebruik in Nederlandse bedrijven.
1. AI-powered item insights
Een van de meest opvallende functies is AI-powered item insights. Op de artikel- of voorraadpagina krijgt een gebruiker nu direct een overzicht van belangrijke KPI's, zoals:
- Voorraadwaarde
- Verouderde of langdurige voorraad
- Salesgroei per artikel
- Nettobedrag en brutomarge
Voor Nederlandse bedrijven betekent dit dat je snel inzicht krijgt in welke artikelen winnen, verliezen of stagneren — zonder handmatig rapporten te koppelen of Excel-tabellen te vullen. Dit is vooral interessant voor groothandel, retail en productiebedrijven die sterk afhankelijk zijn van voorraadmanagement en margestrategie.
2. Supply chain, kwaliteitsmanagement en automatisering
De release 2026-wave 1 richt zich ook op supply chain, quality management en automatisering. Microsoft benadrukt dat dit niet alleen om nieuwe functies gaat, maar om een stap richting een "intelligent ERP" waarin gegevens automatisch worden geïnterpreteerd en gebruikt om beslissingen te ondersteunen.
Voor Nederlandse bedrijven kan dit in de praktijk betekenen:
- Betere steekproef- en lot-controles in de kwaliteit
- Slimmere voorraad- en inkoopadviezen
- Meer gestandaardiseerde processen in beschaffing, productie en distributie
Dat is relevant voor bedrijven die al werken in een complexe supply chain of die groeien en hun processen willen schalen zonder dat administratie en controles het tempo remmen.
3. AI-agents en workflow-automatisering
De bredere Dynamics-365-roadmap voor 2026 laat zien dat Microsoft steeds meer opties opzet om AI-agents in te zetten in Business Central — bijvoorbeeld voor ondersteuning van inkoop- en verkoopprocessen. In Business Central 28 ligt het fundament daarvoor verder, met meer AI-gerichte functies, betere integratie met Microsoft AI-modellen en een grotere focus op automatisering van repetitieve taakkettingen.
Voor Nederlandse bedrijven betekent dit concreet dat je in de toekomst:
- Automatische voorstellen kunt krijgen voor inkoop- of verkoopacties
- Workflows kunt laten doorlopen zonder dat elke stap handmatig wordt gecontroleerd
- AI-tools kunt inzetten voor analyse, rapportage en kwaliteitscontroles in Business Central zelf
Zo wordt ERP niet alleen een administratief systeem, maar een actieve leidraad voor besluitvorming en procesverbetering.
Praktische impact voor Nederlandse bedrijven
Voor Nederlandse bedrijven draait Business Central 28 in de praktijk om een combinatie van tijdwinst, meer inzicht en veiligere groei.
Snellere inzichten: Met AI-item-insights en verbeterde rapportage kan een finance- of supply-chain-manager dagelijks inzicht krijgen in marges, voorraad en verkoop — zonder extra analyses.
Minder administratief werk: Automatisering en AI-ondersteuning dragen bij aan het verminderen van administratief werk rond controle, invoer en rapportage.
Schaalbaarheid: Bedrijven die groeien kunnen meer profiteren van Business Central 28, omdat het systeem beter omgaat met complexe flows, grotere volumes en diversere producten.
Koppeling met Microsoft-ecosysteem: Veel Nederlandse bedrijven gebruiken al Microsoft 365, Excel, Power BI en soms Copilot. Business Central 28 maakt die integraties slimmer, zodat je inzichten en acties over meer systemen heen kunt doorvoeren.
Waar bedrijven in Nederland op moeten letten
Ook een goede release brengt uitdagingen met zich mee. Niet elke update helpt elke organisatie, en sommige veranderingen kunnen bestaande instellingen, rapportages of maatwerk beïnvloeden.
Nederlandse bedrijven moeten vooraf goed kijken naar:
- Compatibiliteit van bestaande extensies en rapporten met de nieuwe versie
- Aanpassingen in maatwerk-logica die gebruikmaken van oude functies, zoekopties of API-endpoints
- Trainingsbehoefte van gebruikers bij nieuwe AI-functies en wijzigingen in de interface
- Integraties met externe tools (e-commercedashboards, WMS-systemen, betalingsproviders) om te checken of ze nog steeds compatibel zijn
Ook is het belangrijk te bepalen welke AI-functies echt bij de bedrijfsdoelen passen. Niet elk bedrijf heeft nu direct behoefte aan AI-agents voor supply chain, terwijl veel bedrijven wél direct profiteren van AI-insights in voorraad en marge.
Kortom: wat Business Central 28 voor Nederlandse bedrijven betekent
Business Central 28 betekent in één zin: meer intelligentie, meer automatisering en meer inzicht in je bedrijfsprocessen — zonder dat je meteen naar een volledig groot ERP-systeem hoeft.
Voor Nederlandse bedrijven betekent dat:
- Een sneller overzicht van kansen en risico's in voorraad en marge
- Minder handmatig werk en repetitieve controles
- Sterkere koppeling tussen Business Central en de rest van je Microsoft-stack
- Een goede basis voor het inzetten van AI-agents en slimme workflows in de toekomst
Wie nu kritisch meekijkt naar de toekomstige Business-Central-updates en de AI-mogelijkheden, bouwt niet alleen een actuele administratie, maar ook een strategisch instrument voor groei en efficiëntie.